WARSZTATY LOGISTYCZNE

12 maja 2006 /piątek/ 9:00 - 14:00

Warsztaty odbywają się równolegle w Centrum Kongresowym MTP

Janusz Janczarski - Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego

Celem warsztatu jest analiza rozwiązań, które umożliwią skuteczne zarządzanie informację dotyczącą monitorowania efektywności funkcjonowania logistyki. Przeanalizowane zostaną metody zarządzania efektywnością logistyki w świetle obowiązującej w przedsiębiorstwie strategii. W trakcie warsztatu zostanie przedstawione narzędzia controllingowe wykorzystywane w zarządzaniu logistyką. Przedyskutowane zostaną zasady wykorzystania ich w działalności strategicznej i operacyjnej przedsiębiorstwa. Omówione zostaną związki i relacja pomiędzy controllingiem, a innymi narzędziami poprawy efektywności wykorzystywanymi w przedsiębiorstwach.

ODiTK jest liderem w dziedzinie szkoleń z zakresu controllingu w Polsce. Od roku 1989, kiedy we współpracy z Controller Akademie w Gauting k/Monachium utworzył Akademię Controllingu ODiTK, w szkoleniach z tego tematu wzięło udział ponad 55 tysięcy osób

Zarządzanie projektami to obok zarządzania bieżącymi procesami, podstawowe narzędzie realizacji celów biznesowych każdego przedsiębiorstwa. Tym samym, projekty nie powinny być traktowane jako sposób zagospodarowania wolnego czasu pracowników, reprezentujących jedynie obszar IT lub R&D, z branż typowo innowacyjnych czy produkcyjnych.
Przedsięwzięcia pojawiają się wszędzie, biorą w nich udział pracownicy wszystkich obszarów organizacyjnych, niezależnie od typu czy wielkości przedsiębiorstwa.
Dlatego też wiedza na temat właściwego formułowania procesu zarządzania projektami powinna charakteryzować również pracowników, szeroko zdefiniowanego, obszaru logistyki.
Przede wszystkim ze względu na fakt, że poza samym udziałem w interdyscyplinarnych projektach, sami definiują i zarządzają przedsięwzięciami logistycznymi.

Uczestnicy warsztatu dowiedzą się:

• Jak skutecznie zarządzać projektami logistycznymi?
• Jak definiować role i odpowiedzialności w tym procesie?
• Od czego zależy sukces tych przedsięwzięć i jak go mierzyć?
• Jakie narzędzia i metody wykorzystać podczas definiowania i planowania ich realizacji?
• Jak zorganizować obszar project management w organizacji?
  

Aleksander Niemczyk - Instytut Logistyki i Magazynowania

Magazyny są nieodłącznym ogniwem przepływu materiałów. Obserwowany w Polsce stały rozwój logistycznych łańcuchów dostaw oraz sieci logistycznych wywołuje zmiany charakteru magazynów i stawia przed nimi nowe wymagania. Od kilkunastu lat zasadniczym przeobrażeniom podlega struktura przechowywanych zapasów, wzrasta znaczenia magazynów dystrybucyjnych przy równoczesnym spadku roli magazynów surowców. Procesy magazynowe ulegają ciągłemu przyśpieszeniu.

Nowa sytuacja zdeterminowała działania związane z reorganizacją magazynów, wprowadzaniem nowych urządzeń i wyposażenia, rozwojem technologii magazynowania, zmianami w organizacji procesów magazynowych i wprowadzaniem nowoczesnych sposobów zarządzania magazynem.

Coraz powszechniej stosuje się automatyczną identyfikację wykorzystującą kody kreskowe w standardzie Systemu GS1. Efektywne zarządzanie procesami nie jest możliwe bez wspomagania ze strony magazynowego systemu informatycznego. Presja czasu stawia coraz wyższe wymagania w zakresie kompletacji zleceń przy jednoczesnym radykalnym zmniejszaniu liczby popełnianych błędów. Efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynu pozwala na ograniczenie kosztów i w wielu przypadkach uniknięcie kosztownej rozbudowy.

Instytut Logistyki i Magazynowania od wielu lat prowadzi projekty i konsultacje dotyczące opisanych powyżej zagadnień. Swoje doświadczenia wykorzystał do przygotowania warsztatów logistycznych "Zarządzanie magazynem".

Program warsztatów logistycznych:

• 9:00 Tworzenie jednostek ładunkowych.
• 9:45 Opracowanie programu magazynowania z uwzględnieniem prognoz.
• 10:30 Przerwa
• 11:00 Porównanie metod stałych miejsc składowania i wolnych miejsc składowania.
• 11:45 Uwzględnienie analizy ABC w rozmieszczaniu zapasów.
• 12:30 Wykorzystanie automatycznej identyfikacji do przyśpieszenia procesów.
• 13:15 Zastosowanie magazynowego systemu informatycznego do zarządzania magazynem.
• 14:00 Lunch.
  

Obserwowany w Polsce stały rozwój logistycznych łańcuchów dostaw oraz sieci logistycznych wywołuje zmiany charakteru funkcjonowania magazynów i stawia przed nimi nowe wymagania. Od kilku lat widać determinację polskich przedsiębiorstw w dążeniu do przebudowy magazynów. Jednakże te zmiany nie przyniosą w pełni satysfakcjonującego wyniku jeżeli, jednocześnie nie dokona się reorganizacji procesów związanych z zarządzaniem zapasami magazynowymi.

Koszty utrzymywania zapasów nadmiernych (niczym nie uzasadnionych) w magazynach poszczególnych ogniw łańcucha dostaw mogą być znaczne. Redukcja tych zapasów może prowadzić do obniżenia kosztów funkcjonowania magazynu. Może się również okazać, ze planowana rozbudowa magazynu nie jest konieczna, ponieważ prawidłowo prowadzona polityka uzupełnienia zapasów spowoduje ich redukcję np. o 30%.

Podejmowanie decyzji dotyczących kształtowania poziomów zapasów w sferze zaopatrzenia polega na rozwiązaniu czterech, wzajemnie powiązanych ze sobą problemów:

• Które dobra fizyczne winny być przedmiotem magazynowania?
• Ile danego dobra należy magazynować?
• W jakiej ilości należy je zamawiać, aby odtworzyć poziom magazynowych zasobów?
• Kiedy należy składać zamówienie handlowe dostawy w celu uzupełnienia poziomów zapasów magazynowych?

Rozwiązanie powyższych problemów prowadzi do określenia poziomu zapasów magazynowych.

Jak skutecznie obniżyć zapasy magazynowe w przedsiębiorstwie?